Wir sind CDQ, das führende Softwareunternehmen für Data Quality as a Service #DQaaS und ein wachsenden SaaS-Unternehmen mit spannenden Investoren. Wir glauben daran, dass jedes Unternehmen mit hoher Datenqualität seine volle Leistungsfähigkeit besser ausschöpfen kann - und dafür brauchen wir Dich!
Ob in Deutschland, Österreich, der Schweiz oder einem anderen Land, unsere Mitarbeiter sind über viele europäische Länder verteilt. Trotz unseres Home Office Konzepts bietet unser "virtuelles Unternehmen" ein stark vernetztes Arbeitsumfeld mit tollen Kollegen und einem starken Teamgeist. Wir pflegen einen intensiven Austausch, unterstützen uns gegenseitig und sind so gemeinsam erfolgreich. Darüber hinaus bieten wir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, modernste Arbeitsmittel und tolle Teammeetings!
Finance & Operations Coordinator (m/w/d)
Remote
Vollzeit
Festanstellung
Warum wir?
Was macht diese Position aus?
Diese vielseitige Position vereint drei Kernbereiche in gleichem Umfang: Finanzbuchhaltung, Legal Operations sowie spezielle Executive Assistant Aufgaben. Die Stelle richtet sich an Persönlichkeiten, die sowohl analytisch als auch kommunikativ stark sind und in einem abwechslungsreichen Umfeld eigenverantwortlich arbeiten möchten.
Deine Mission
Finanzbuchhaltung:
- Du bist für Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung sowie das Hauptbuch verantwortlich
- Erstellen und Prüfen von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung von Eingangsrechnungen liegt in Deiner Hand
- Du führst den Zahlungsverkehr durch und überwachst offene Posten
- Du bist Ansprechpartner für Behörden und Versicherungen
- Du koordinierst eingehende Anfragen sowie wiederkehrende Aufgaben und steuerst die Kommunikation mit internen und externen Kunden
- Du verwaltest und pflegst das Vertragsmanagement-System ironclad (Fristen, Verlängerungen, Archivierung)
- Du erstellst einfache Vertragsvorlagen und unterstützt bei der Vertragsprüfung in Absprache mit dem General Counsil
- Du stellt die Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen (DSGVO) im operativen Alltag sicher, aktualisierst das Datenquellenarchiv und dokumentierst Prozesse
- Du bereitest komplexe Inhalte verständlich auf und kommunizierst sie zielgruppengerecht.
- Du organisierst interne Abteilungsmeetings
So begeisterst Du uns:
Fachliche Qualifikationen:
Persönliche Kompetenzen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r) oder ein vergleichbares Studium
- Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise mit SAP-Kenntnissen (SAP by Design)
- Du verfügst über ein grundlegendes Verständnis rechtlicher Zusammenhänge und Vertragswesen – eine juristische Ausbildung ist nicht erforderlich
- Der sichere Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Powerpoint) ist für dich selbstverständlich
Persönliche Kompetenzen
- Du verfügst über eine ausgeprägte Organisations- und Strukturierungsfähigkeit – Du behältst stets den Überblick
- Ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen zeichnet Dich aus
- Dein Adlerauge fürs Detail ist unschlagbar, die kleinen Unterschiede zu finden macht Dir Spaß und fällt Dir leicht
- Deine hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten und Deine Kompetenzen in der Prioritätensetzung zeichnen dich aus
- Du zeichnest Dich durch Deine eigenverantwortliche, proaktive und strukturierte Arbeitsweise aus, der sichere im Umgang mit komplexen Sachverhalten ist dir vertraut
- Eine Unternehmenskultur mit Teamgeist und Hands-on-Mentalität sind genau Deins, Du packst mit an, wenn es nötig ist
- Dank Deiner Neugier und Affinität für neue digitale Tools und Prozessoptimierung pflegst Du Dein Growth Mindset
- Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (B2 oder höher)
Benefits
- GREAT TEAM: ein aufgeschlossenes und freundliches Team mit agilen Methoden - as proven by our glassdoor score of 4,6
- WORK FROM ANYWHERE - Virtuelles Setup (Vollzeit-Remote) mit regelmäßigen physischen Team-Events
- GROW WITH US: Vielfältige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- GREAT PLACE TO WORK: Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung und länderspezifische, steueroptimierte Employee Benefits
Über uns
"Smart in mind and heart" sind wir bei CDQ!
Als Spin-off der Universität St. Gallen in der Schweiz ist CDQ der weltweite Pionier im kollaborativen Datenmanagement mit mehr als 15 Jahren Erfahrung im Bereich Datenqualität. Wir haben die erste Suite für kollaboratives Datenmanagement mit Data Quality as a Service (DQaaS) entwickelt. Unser Ziel ist eine 100%ige Datenqualität - ohne Wartung.
Möchtest Du die Zukunft des weltweit führenden Anbieters für kollaboratives Datenmanagement aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!